Proje Yönetim Aracı Olarak:Trello

Trello Nedir ?

Trello iş hayatınızda ve kişisel hayatınızda yapacağınız işleri takip etmenizi sağlayan proje yönetim aracıdır. Yapacağınız işleri, yaptıklarınızı ve hedeflerinizi görerek işlerinizi kontrollü bir şekilde takip etmenizi sağlıyor. Bunun yanında ekibinizle birlikte yürütülen projelerde ekip arkadaşlarınıza görevler atayabilir, görevler için bir tarih belirleyebilirsiniz. Trellonun en büyük artı özelliği hem web hem mobil erişebilir olmasıdır.

 

Trello Nasıl Kullanılır ?

İlk önceliğiniz mobil uygulamasını indirmek veya trello.com üzerinden üye olmak. Daha sonrasında ise Trello’nun son derece kullanıcı dostu olmayan arayüzüyle karşılacaksınız.

Trello üç ana parametre üzerinde ilerleyen bir sistem.

  1. Panolar
  2. Listeler
  3. Kartlar

1 - Panolar

Panolar aslında Trello açısından projeler anlamına geliyor daha basit düşünürsek işletim sisteminde ki klasör gibi, istediğiniz kadar pano oluşturabilirsiniz. Örneğin;

  • Kişisel İşler
  • İş Yeri

gibi panolar oluşturarak her birini ayrı ayrı yönetebilirsiniz.

2 - Listeler

Panolar kısmında seçilen panonuza ait oluşturduğunuz kanban sistemidir. Örneğin;

Pano : Kişisel İşler

Liste:

  • Yapılacaklar

  • Yapılanlar

3 - Kartlar

Trello üzerinde listelere ekleyeceğiniz kartlar sayesinde yapmanız gerekenleri listeleyebilir ve işin süreci değiştikçe ilgili listeye çekebilirsiniz. Bunun için tek yapmanız gereken kart ekle seçeneğine tıklamak.

Kartlar aynı zamanda özelleştirilebilir yapıda tasarlanmıştır. Kartlar üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz.

  • Görevli atayabilirsiniz. Bu sayede birden fazla kişi aynı projede farklı görevlerden sorumlu olacaktır.
  • Görsel ekleyerek görevi detaylandırabilirsiniz.
  • Bitirme tarihi atarak görevliyi çalışmaya itebilirsiniz.
  • Görev içinde maddeler belirleyerek bunlardan kaç tanesi yapıldı görebilirsiniz.
  • Etiketler atayarak önem sıralaması yapabilirsiniz.
  • Görev altında yorum yaparak durum hakkında bilgi alabilirsiniz.

 

Gürkan PAYDAŞ | 2017-11-07 16:16:47